Industria
Una guía honesta de la certificación digital en Colombia
Lo que deberías saber sobre certificados, firma digital y los roles del proceso antes de iniciar una solicitud.
¿Qué problema resuelve un certificado?
En el mundo físico firmas un documento con tu puño y letra. En el digital, necesitas una forma equivalente de probar quién firmó, cuándo se firmó y que el documento no cambió después de la firma. Eso es lo que hace un certificado digital: vincula tu identidad a una pareja de llaves criptográficas que permiten firmar y verificar.
La Ley 527 de 1999 regula las firmas digitales y los mensajes de datos en Colombia. La validez de un uso concreto depende del certificado, del procedimiento aplicado y de los requisitos del trámite.
Línea de tiempo regulatoria
- 1999
Ley 527
Regula el comercio electrónico, las firmas digitales y el uso de mensajes de datos con equivalencia funcional.
- 2012
Decreto 2364
Reglamenta la firma electrónica y aclara el alcance de la firma digital en Colombia.
- 2015–2019
DIAN y factura electrónica
La DIAN introduce y universaliza la factura electrónica, exigiendo firma digital de emisores y proveedores tecnológicos.
- 2020+
Nómina y documentos equivalentes
La obligación de firma digital se extiende a nómina electrónica, documentos equivalentes y RADIAN.
Quién es quién en el ecosistema
MinTIC
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Define y administra funciones públicas relacionadas con el ecosistema digital colombiano.
ONAC
Organismo Nacional de Acreditación. Publica el directorio oficial donde se verifican el estado y el alcance de las acreditaciones.
Entidad emisora
Una entidad de certificación digital acreditada verifica la identidad y los soportes, evalúa el expediente y decide si emite el certificado.
DIAN
Administra el sistema tributario y los servicios de factura electrónica. Cada obligación o sistema define sus requisitos técnicos aplicables.
Glosario
- Certificado digital
- Documento electrónico que vincula criptográficamente una identidad (persona o empresa) con una pareja de llaves pública y privada.
- Firma digital
- Resultado criptográfico que permite comprobar la autoría y detectar cambios en un documento. Sus efectos dependen del contexto, el certificado y las reglas aplicables.
- ECD abierta
- Entidad de Certificación Digital Abierta. Evalúa solicitudes y emite certificados conforme a su acreditación y políticas de certificación.
- ONAC
- Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. Su directorio permite verificar el estado y alcance de cada acreditación.
- MinTIC
- Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia.
- CSR
- Certificate Signing Request. Archivo que contiene datos del titular y una llave pública para que la entidad de certificación evalúe la solicitud.
- PFX / PKCS#12
- Formato estándar para empacar el certificado firmado junto con la llave privada, protegido por contraseña.
- RADIAN
- Registro de Facturas Electrónicas consideradas título valor. Requiere certificado digital para su operación.
¿Necesitas orientación antes de solicitar?
Te ayudamos a identificar la categoría y a confirmar si está disponible, sin anticipar la aprobación de la entidad de certificación.